Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz, Vollzeit, München

In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie zwei Mitglieder der Geschäftsleitung in operativer Hinsicht und agieren als Schnittstelle zu allen Unternehmensbereichen.
Eigenständiges Arbeiten an Projekten zur Entlastung der Managementebene und das Erledigen anspruchsvoller Koordinationsaufgaben aus dem Projekt-Management-Office ist für Sie selbstverständlich.
Sie sind das organisatorische Herz der Geschäftsleitung, planen kleine Veranstaltungen und Meetings, erstellen die Agenda, führen zuverlässig Protokoll, erstellen ansprechende Präsentationen und sorgen dafür, dass alle Teilnehmenden gut informiert sind.
Informationen aufzubereiten und Analysen durchzuführen, um Entscheidungsgrundlagen zu schaffen, macht Ihnen Freude.
Darüber hinaus unterstützen Sie beide in der Kundenbetreuung durch Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Kundenkommunikation und Koordination von Kundenthemen.
Den Mail- und Posteingang sowie das Termin- und Reisemanagement haben Sie im Griff, verfassen gerne selbständig E-Mails, Briefe und andere Dokumente und halten den Kommunikationsfluss zuverlässig aufrecht.
Ihre Kreativität und Organisationstalent bringen Sie auch in Sonderprojekten ein und tragen so zur Weiterentwicklung von Hartz Regehr bei.

Sie haben bereits 3-5 Jahre Erfahrung als Assistent:in auf Leitungsebene gesammelt und kennen die Anforderungen und Herausforderungen, idealerweise im Finanzumfeld.
Ein erfolgreiches Studium und/oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind Ihre solide Grundlage.
Eine gewissenhafte, zielstrebige und diskrete Arbeitsweise setzen wir in dieser vertrauensvollen Position ebenso voraus wie die Fähigkeit, sich schnell und flexibel auf sich verändernde Aufgaben und Zielsetzungen einzustellen.
Im Umgang mit den MS-Office-365-Anwendungen, insb.  Word, Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint, sind Sie versiert und sehr erfahren.
Deutsch sprechen Sie verhandlungssicher und haben eine exzellente schriftliche Ausdrucksweise.
Ihr souveränes Auftreten und der freundliche Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern runden Ihr Profil ab. Sie sind ein echter Teamplayer und zeichnen sich durch Ihre sympathische, durchsetzungsstarke Kommunikation aus.

Bei uns erleben Sie ein leistungsorientiertes und gleichzeitig menschliches Arbeitsumfeld.
Wir schätzen ein vertrauensvolles Arbeitsklima, das freies Denken und Handeln fördert.
Mit unseren flexiblen Arbeitszeiten und durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, können Sie Privates und Berufliches bestmöglich vereinbaren – 30 Tage Urlaub pro Jahr sorgen für zusätzliche Erholung.
Wir unterstützen Ihre individuelle Entwicklung und Weiterbildung.
Wir bieten zahlreiche Benefits, unter anderem Zusatzurlaub für soziales Engagement, attraktive Zusatzleistungen zur Gesundheits- und Altersvorsorge, kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio, JobRad, Zuschuss zu Fahrtkosten oder Parkplatz und vieles mehr.

Jessica Regehr

karriere@hartz-regehr.de

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