Login
Datenschutzerklärung der Hartz Regehr GmbH nach den Vorgaben der DSGVO
Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen. Datenschutz und Datensicherheit sind uns sehr wichtig. Wir möchten Sie daher darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir bei Ihrem Besuch auf unserer Website erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden.
Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen.
Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden: DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Hartz Regehr GmbH
Türkenstr. 5
80333 München
Tel.: +49 89 416 000 0
E-Mail: datenschutz@hartz-regehr.de
Website: www.hartz-regehr.de
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot der Hartz Regehr GmbH, welches unter der Domain www.hartz-regehr.de sowie den verschiedenen Subdomains (im Folgenden „unsere Website“ genannt) abrufbar ist.
Der externe Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Herr Rechtsanwalt Dr. Karsten Kinast, LL.M.
KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Hohenzollernring 54
D-50672 Köln
Tel.: +49 (0) 221 – 222 183 – 0
E-Mail: maarouf-wasser@kinast.eu
Website: www.kinast.eu/externer-datenschutzbeauftragter
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder Ihr Nutzerverhalten. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur einen mit einem unverhältnismäßigen Aufwand zu erreichenden) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (beispielsweise das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage oder Ihrer Einwilligung. Verarbeitete personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.
Sofern wir für die Bereitstellung bestimmter Angebote Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, informieren wir Sie nachfolgend über die konkreten Vorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sowie die jeweilige Speicherdauer.
Bei Aufruf und Nutzung unserer Website erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert und nach dem Ende der Sitzung anonymisiert. Eine Speicherung dieser personenbezogenen Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Wenn Sie unsere Website nutzen, erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
Für die genannte Datenverarbeitung dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten ist für die Bereitstellung einer Website erforderlich und dient damit der Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die personenbezogenen Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Die personenbezogenen Daten werden anonymisiert, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der personenbezogenen Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Erfassung der personenbezogenen Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der personenbezogenen Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es steht Ihnen folglich kein Widerspruchsrecht zu. Sobald die genannten personenbezogenen Daten zur Anzeige der Website nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Soweit Sie hinsichtlich der Nutzung der Website Betroffenenrechte nach Art. 12 ff DSGVO geltend machen, werden die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zur Beantwortung der jeweiligen Anfrage verarbeitet.
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hinsichtlich der Beantwortung der Betroffenenanfrage dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage, da der Verantwortliche hierdurch eine rechtliche Pflicht erfüllt.
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die Zweckerreichung notwendig sind oder bis der Zweck weggefallen ist. Im Übrigen kann eine weitergehende Speicherung erfolgen, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Aus der DSGVO ergeben sich für Sie als betroffene Person einer Verarbeitung personenbezogener Daten die folgenden Rechte:
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im Fall der Direktwerbung besteht für Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das von uns ohne Angabe von besonderen Gründen umgesetzt wird.
Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um eine Manipulation, einen Verlust oder einen Missbrauch Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogene Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Hierzu gehört unter anderem die Verwendung anerkannter Verschlüsselungsverfahren (SSL oder TLS). Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die oben genannten Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht innerhalb unseres Verantwortungsbereichs liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene personenbezogenen Daten, die beispielsweise per E-Mail weitergegeben werden, von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich des Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.
Zu Analysezwecken verwenden wir auf unserer Website das Open-Source Webanalysetool „Matomo Version 1.0.30“. Matomo erstellt Nutzungsprofile auf Grundlage von Pseudonymen und führt eine datenschutzfreundliche Datenauswertung durch. Ihre IP-Adresse wird umgehend anonymisiert und es werden keinen personenbezogenen Daten verarbeitet. Mit diesem Tool kann die Aktivität von Besuchern auf unserer Website und die Benutzung der Funktionen der Website analysiert und die Website nach Bedarf angepasst werden.
Da das Datentracking zudem ohne Cookies erfolgt und nur für die vorliegende Website, anonym ist, ist keine Einwilligung notwendig. Sie können trotzdem die Analyse Ihrer Daten jederzeit verhindern. Hierdurch wird Ihre Privatsphäre geschützt, jedoch auch der Besitzer daran gehindert, aus Ihren Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Sie und andere Benutzer zu verbessern.
Ihr Besuch dieser Webseite wird aktuell von der Matomo Webanalyse erfasst.
Bitte beachten Sie, dass bei Deaktivierung dieser Möglichkeit ein technisch notwendiges Cookie auf Ihrem System gespeichert wird der verhindert, dass Matomo Nutzungsdaten speichert. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, hat dies zur Folge, dass auch das Matomo Opt-Out-Cookie gelöscht wird. Das Opt-Out muss bei einem erneuten Besuch unserer Seite dann wieder aktiviert werden.
Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Matomo und den datenschutzrechtlichen Regelungen finden Sie unter: https://matomo.org/privacy/“
Bewerber der Hartz Regehr GmbH können sich über ein Online-Bewerbungsformular auf die auf dieser Website veröffentlichten Stellenangebote bewerben. Die von den Bewerbern eingegebenen hochgeladenen personenbezogenen Daten werden an uns übermittelt und gespeichert.
Diese personenbezogenen Daten sind:
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO.
Sofern Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auf anderem Wege übermitteln (z. B. bei Karriere- und Hochschulmessen), werden auch diese an unsere von der Personio GmbH betriebene Datenbank übertragen und dort gespeichert.
Um mit uns in Kontakt zu bleiben, haben Sie die Möglichkeit, uns Ihre Kontaktdaten über unser auf Hochschul- und Karrieremessen verwendetes Kontaktformular zu übermitteln. Wir nehmen Sie dann gerne in unseren Bewerberpool auf und weisen Sie auf neue Stellen in unserem Unternehmen hin.
Es erfolgt keine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte. Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwendet und nur den Personen bereitgestellt, die an dem betreffenden Bewerbungsverfahren beteiligt sind (z.B. zuständige Führungskraft, zuständige Mitarbeiter des Ressorts Personal).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist § 26 BDSG, da die Verarbeitung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Soweit Sie uns über das Online-Bewerbungsformular freiwillig personenbezogene Daten übermitteln, die nicht für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Ebenso beruht die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Bewerberpool auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen und sie nicht im Zusammenhang mit der Wahrung und Verteidigung möglicher Rechtsansprüche benötigt werden.
Bewerber haben jederzeit die Möglichkeit, ihre Bewerbung zurückzuziehen. Ihre Bewerbungsunterlagen werden dann in dem Bewerbungsverfahren nicht weiter berücksichtigt und gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen und sie nicht im Zusammenhang mit der Wahrung und Verteidigung möglicher Rechtsansprüche benötigt werden.
Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 6 Monaten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir dazu verpflichtet, Ihre Daten zu löschen.
Sofern Sie in die Aufnahme und Speicherung in unserem Bewerberpool eingewilligt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten für 24 Monate gespeichert.
Auch in Bezug auf die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens stehen Ihnen die unter § 6 genannten Betroffenenrechte gegenüber der Hartz Regehr GmbH zu.
Sämtliche Informationen, die Sie uns im Rahmen unserer Arbeit zur Verfügung stellen, behandeln wir mit größter Vertraulichkeit. Grundsätzlich fragen wir nur solche Daten von Ihnen ab, die wir zur Durchführung der Verträge über die Vermögensverwaltung zwingend benötigen. Wenn Sie uns darüber hinaus ins Vertrauen ziehen, gehen wir auch mit diesen Daten höchst sorgfältig um. Wir möchten Sie an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Vermögensverwaltung erfasst werden, für welche Zwecke diese genutzt werden und welche Rechte Sie als Betroffener der Datenverarbeitung uns gegenüber haben.
Die Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden: DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Hartz Regehr GmbH
Türkenstr. 5
80333 München
Tel.: +49 89 416 000 83
E-Mail: datenschutz@hartz-regehr.de
Website: www.hartz-regehr.de
Diese Datenschutzerklärung gilt für den Abschluss und die Durchführung der Vermögensverwaltungsverträge mit unseren Kunden sowie alle Informationen, die uns im Rahmen der Kundenbeziehung zur Verfügung gestellt werden. Darüber hinaus dienen einige erhobene Daten unserer Nachweispflicht gegenüber der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht.
Der externe Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist:
Herr Rechtsanwalt Dr. Karsten Kinast, LL.M.
KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Hohenzollernring 54
D-50672 Köln
Tel.: +49 (0) 221 – 222 183 – 0
E-Mail: maarouf-wasser@kinast.eu
Website: www.kinast.eu/externer-datenschutzbeauftragter/
Die Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken: Abschluss und Durchführung von Vermögensverwaltungs- und Berichterstattungsverträgen, Kundenbetreuung und Erfüllung von Nachweispflichten gegenüber der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin).
Die Hartz Regehr GmbH verarbeitet im Rahmen der gegenständlichen Datenverarbeitung nachstehende personenbezogene Daten:
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages über die Vermögensverwaltung, Art. 6 I lit. b) DSGVO sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen gegenüber der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht, Art. 6 I lit. c) DSGVO i.V.m. § 64 Abs. 3 WpHG. Sie als Kunden trifft keine gesetzliche Verpflichtung, die Daten bereitzustellen. Die Daten sind allerdings für den Vertragsabschluss erforderlich, da die Hartz Regehr GmbH ansonsten ihren Pflichten aus Finanzdienstleistungs-Vorschriften nicht nachkommen könnte. Ohne die Bereitstellung der Daten könnte der Vertrag daher nicht durchgeführt werden. Des Weiteren verarbeiten wir Daten auf Grundlage einer wirksamen Dispositionsvollmacht.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur unter Wahrung der Vertraulichkeit und nur soweit eine Rechtsgrundlage dies gestattet.
Ihre personenbezogenen Daten erhalten nur diejenigen Stellen, die diese zur Erreichung des Verarbeitungszweckes sowie zur Erfüllung von gesetzlichen Pflichten benötigen.
Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre personenbezogenen Daten erhalten:
Es findet durch uns unmittelbar keine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes statt.
Allerdings führen unsere IT-Dienstleister bzw. Auftragsverarbeiter ihrerseits vertragliche Beziehungen zu Cloud-Anbietern wie Microsoft und Oracle. In diesen Unterauftragsverarbeitungsverhältnissen kommt es zu Datenübermittlungen in Drittländer wie die USA.
In diesem Verhältnis sind die aktuellen EU-Standardvertragsklauseln (Processor to Processor – Modul 3) abzuschließen (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914&from=DE).
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Erhebung erfüllt oder entfallen ist und keine Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen bzw. Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.
Als Betroffene/-r der Datenverarbeitung haben Sie gegenüber der Hartz Regehr GmbH folgende Rechte:
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im Fall der Direktwerbung besteht für Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das von uns ohne Angabe von besonderen Gründen umgesetzt wird.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtsmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt.
Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir, die Hartz Regehr GmbH, Sie als unsere Geschäftskontakte gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Verantwortlicher:
Hartz Regehr GmbH
Türkenstr. 5
80333 München
E-Mail: datenschutz@hartz-regehr.de
Website: www.hartz-regehr.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Herr Dr. Karsten Kinast
Hohenzollernring 54, 50672 Köln
E-Mail: maarouf-wasser@kinast.eu
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, indem wir diese in unserer internen Adressdatenbank sowie Übersichtslisten und Aktennotizen im Datenmanagementsystem speichern.
Konkret werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer zumindest konkludent erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a DSGVO. Diese erteilen Sie uns, sobald Sie mit uns in Kontakt treten.
Ihre Daten können von den zuständigen Mitarbeitenden der Hartz Regehr GmbH eingesehen und verarbeitet werden. Zu einer Weitergabe Ihrer Daten an Dritte kommt es nicht. Ebenso findet keine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes statt.
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen gespeichert. Danach werden diese umgehend gelöscht. Auch findet eine Löschung statt, sobald Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen haben.
Allerdings unterliegen wir als Ausnahmetatbestände zur Löschpflicht verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO), BGB, Steuergesetze, etc. ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis dreißig Jahre.
Aus der DSGVO ergeben sich für Sie als Betroffener einer Verarbeitung personenbezogener Daten die folgenden Rechte: